Organisation
Pour de belles vacances, notre équipe vous propose des séjours clé-en-main mais nous pouvons aussi nous adapter à certaines demandes donc n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions!
Les séjours adaptés : dates, durée et coût
Le séjour d’été 2024 a une durée de 21 jours. Le tarif pour les 21 jours en pension complète avec toutes les activités et l’accompagnement nécessaire est de 1960 euros par personne.
Le nombre d’encadrants est de 5 animateurs pour 16 vacanciers maximum.
Le séjour d’hiver 2024/2025 a une durée de 5 jours. Le tarif est de 510 euros avec le réveillon du jour de l’An inclus.
Les transferts
Si vous êtes encadrant en IME, Foyer, ESAT, etc. et que vous souhaitez profiter du lieu et des activités sur place, nous offrons la possibilité d’organiser vos transferts sur demande.
L’encadrement est donc assuré par vos soins avec un nombre de 18 personnes maximum (encadrants compris).
Les tarifs sont ajustés à votre projet selon le nombre de personnes et la formule choisi (activités équestres en option)
Inscriptions / Réservations
Dès lors que vous nous faites part d’une réservation de séjour ou de transfert, nous prenons contact avec vous dans les plus brefs délais. Après un premier échange, nous vous ferons parvenir un contrat et un dossier d’inscription, à renvoyer dans les 15 jours maximum signés avec le règlement de l’accompte.
Vous pouvez toujours nous contacter pour une réservation de dernière minute et nous pourrons vous confirmez, ou non, la disponibilité en fonction des places restantes.
Le niveau autonomie
- Pour les séjours adaptés : nous accueillons les personnes en situation de handicap ayant assez d’autonomie pour vivre une aventure collective sereinement dans un petit groupe de 15 personnes maximum et pour participer aux activités proposées. Les chambres du gîte sont majoritairement à l’étage.
- Pour les transferts : dans la mesure où les encadrants gèrent leur groupe, il n’y a pas de niveau d’autonomie requis. En revanche, le gîte n’est pas adapté aux personnes ayant de gandes difficultés motrices. Un petit appartement permet toutefois d’accueillir une ou deux personnes en fauteuil
Voyageurs en couple
Vous souhaitez passer votre séjour en couple ? Informez-nous à l’inscription afin que l’on vous accueille dans les meilleures conditions.
L'équipe
Notre équipe pluridisciplinaire nous permet de proposer aux vacanciers un encadrement de qualité ainsi qu’une richesse d’activités. Éducateurs, moniteur d’équitation, enseignante, maraichère et cuisinière, sont autant de profils complémentaires qui feront de vos vacances un séjour inoubliable.
Les activités
L’équipe d’encadrement propose plusieurs activités chaque jour en s’adaptant au rythme de chacun. Chaque vacancier a donc le choix de participer aux activités qu’il souhaite selon ses capacités et ses envies.
De nombreuses activités, telles que l’équithérapie, le jardinage, le bricolage, la cuisine, etc. se font sur place donc à la demande. Des sorties diverses et variées sont également prévues en fonction des événements locaux.
L'hébergement
L’Oasis des Hirondelles c’est 2 Gîtes attenants à une salle de 100 m² :
– Un gîte de plein pied pour accueillir les personnes à mobilité réduite, accédant directement à la salle des activités. Il peut être attribué à des vacanciers ayant plus de difficultés motrices car il n’y a pas d’escalier.
– Un gîte plus grand comprenant 8 chambres sur 2 étages avec soit un lit double, soit des lits simples. Les chambres sont à l’étage donc accessibles à des personnes ayant une certaine aisance pour monter ou descendre des escaliers.
Au rez-de-chaussée, il comprend 1 salle de bain avec 1 baignoire et une autre salle de bain avec douches à l’italienne. Il y a aussi 2 wc.
Une grande cuisine équipée fait partie aussi de ce gîte relié à la salle des activités.
Les repas
- Pour les séjours adaptés, les vacanciers mettent les pieds sous la table et profitent d’une cuisine « maison » avec de bons produits (en pension complète).
L'organisation matérielle
Pour les séjours adaptés, chaque vacancier est accompagné, soigné et pris en charge en pension complète. Le linge est lavé régulièrement. Le linge de lit est à prévoir (drap housse, housse de couette ou duvet, taie d’oreillers). Un peu avant le séjour, selon les inscriptions nous vous dirons s’il faut apporter des draps simples ou doubles.
Chaque personne a droit à toutes les activités proposées durant le séjour selon ses envies et son rythme.
Chaque vacancier peut prévoir un budget personnel pour des dépenses d’ordre privé lors des sorties extérieures. Toutes les dépenses seront récapitulées dans un document.
Les transports (pré-acheminement départs et retours)
Les vacanciers viennent par leur propre moyen. Cependant, le premier jour, un accompagnant peut aller chercher un groupe de minimum 5 vacanciers, sur un lieu convenu à l’avance, si le temps de transport n’excède pas 2h environ. (Région stéphanoise, lyonnaise, roannaise…).
Le retour peut aussi s’effectuer de la même façon.
Les trajets effectués entre l’Oasis des Hirondelles et le lieu des activités sont assurés par les accompagnants (véhicules 9 places en location).
Si un vacancier ne peut finir son séjour, une prescription médicale sera établie avec l’avis d’un médecin et en lien avec le tuteur ou responsable légal du vacancier.
Le suivi médical
Le gîte est situé à 7km de la ville de Montbrison qui bénéficie d’un hôpital, de pharmacies, de médecins. Nous travaillons en collaboration avec une infirmière qui peut nous donner de précieux conseils si nécessaire. Les traitements médicaux sont stockés dans une pièce fermée dont seuls les accompagnants ont accès.
Une fiche de renseignements est fournie et doit être remplie pour chaque vacancier avant le séjour comprenant les consignes particulières et le suivi médical.